在高校实验室与设备职能部门和学院实验室管理岗位先后工作了10年，五味杂陈，颇多感慨。高校大规模扩招和超常规发展以来，一些老问题没有得到根本解决，新问题又接踵而至。
01湖南实验室设计的专业化
近年来，一些学校耗费巨资建设的实验室，交付使用后却发现问题重重。问题的源头往往出在规划设计阶段，相关职能部门和用户对项目设计漠不关心或浅度参与。所谓的专业论证流于形式，且美其名曰“程序公正”，真正内行的专家少，真知灼见少，仗义执言少。碍于情面、限于水平，用户爱买什么买什么，无需追责和担责，项目未经深思熟虑，未经专业化设计，就匆匆上马，是导致一些高投入实验室建设项目难以发挥应有绩效的主要原因。
高校职能部门无论担负什么职责，都要站在学校的角度去思考、解决学校全局性的问题，不越位、不缺位。职能部门应当善于协调、合作，应当将工作重心前移，科研、规划、设计为重要。所以实验室的水平高低，首先体现在设计理念和设计方案上，需要付出艰辛的专业化努力，要善于向专家学习，要能够经受多角度质疑、精心打磨，这是体现技术、功力、耐心和担当的职业素养。
目前，有不少高校设备处长走马灯式地频繁更换，对学校实验室建设颇为不利，设备处是一个专业性很强的职能部门，需要深入调研、学习和积累，通过长期历练才能出思路、出成果、出效益。
在信息化、数据化和人工智能时代，其管理职能将逐渐弱化。未来管理部门存在的价值和影响力，将取决于是否能够提供具有满足用户需求和体验的公共服务产品。从业人员应有强烈的危机感、责任感和创新服务意识。
02实验室建设的精细化
中央和地方财政专项是高校实验室建设重要的周期性资金来源。上级文件下达后，至多给相关学院一周撰写申报材料的时间，学院多有怨言；职能部门对草草撰写的申报材料的质量也不满意。一方面，学院对实验室建设有强烈需求，另一方面，很少有学院会花时间进行调研和谋划。
实施项目库制度是提高实验室建设项目质量的有效方法。学院通过常年开放的信息化平台，可以优化迭代和反复提交项目方案，职能部门定期组织专家进行评审和排序，并提出修改建议。项目库制度可以确保实验室建设项目的公开和公平，实验室建设项目的质量成为重要的遴选条件，让想干事、能干事、干好事的学院建功立业。
03建立开放共享运行和管理服务机制
安全系统工程的核心理念在于针对系统中各种导致安全问题的利益冲突和灾害事故，有效地建立预测、防控和处理的科学机制，以系统化的安全措施应对安全问题。60年来，安全系统工程方法成功应用于众多领域，而高校实验室安全管理方面的应用却鲜有所见，这与高校安全科学与工程高端人才和成果聚集的现状很不相称。
04实验室运行的信息化
信息化是一轮新的教育革命。多年来，高校职能部门广受诟病的种种痼疾，例如：制度不落实、工作效率低、服务态度差乃至廉洁自律等问题，很大程度上可望用信息化技术予以根治。“互联网时代，平等开放、共享共治、协作共赢、效率优先、用户至上、体验为王”等先进理念，对于改进职能部门的服务和管理，有高度的适应性和契合度。管理基于制度和标准，将制度中涉及的业务一程化，在此基础上，实现各种业务应用场景的信息化，是未来高校职能部门创新的主要方面。在互联网条件下，用规范化的流程保证制度的落实，大限度地约束了人的自由裁量权，排除了人的生理、心理、情感、性格、业务能力和工作水平等复杂因素对管理和服务质量的影响。制度是好的领导、流程是好的管理、信息化是好的手段。
05实验室的特色文化
文化是灵魂，文化是基因，文化可以传承，与文化相关的创新才可能日久弥新。多年前，人们对设备处的理解只是买设备、管设备、建平台，这几年逐渐我认识到，实验室文化软实力跟不上，昂贵的设备、巨大的投资在使用中很可能打水漂或打折扣。

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